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Por que criar um endereço de e-mail profissional
Hoje em dia, ter um endereço de e-mail profissional é essencial na vida profissional. Na verdade, a comunicação e as mensagens importantes dentro de uma empresa costumam passar principalmente por e-mail para maior fluidez e profissionalismo.
Explicamos o processo para criar um endereço de e-mail profissional; por que, como, vantagens e dicas.
Por que criar um endereço de e-mail profissional
Para mais clareza
Ter um endereço de e-mail profissional permitirá esclarecer e destacar sua carreira e sua empresa na web. Criar um endereço profissional é um sinal de profissionalismo e reconhecimento para um potencial cliente.
Para maior visibilidade online
Também é importante ter um email personalizado para divulgar a sua marca e a sua empresa e assim torná-la mais visível na Internet.
Como criar um endereço de e-mail profissional
Escolha o fornecedor certo
Na web, você tem acesso a vários provedores de endereços de e-mail profissionais, alguns dos quais oferecem uma solução gratuita, como o Gmail ou o Outlook do Google. Existem também serviços de hospedagem paga, como a hospedagem web Hostinger, que garante mais segurança segundo eles.
Registre um nome de domínio
Se você possui um site, aplicativo ou blog relacionado à sua atividade no WordPress, pode configurar seu endereço de e-mail profissional por este meio. Basta cadastrar seu e-mail com seu nome de domínio, que geralmente é o nome da sua empresa, conforme proposto pelo Google Workspace. É interessante criar sua caixa de correio dessa forma, pois permite que os clientes estabeleçam uma conexão entre sua empresa e seu endereço de e-mail.
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Inscrição
O último passo após escolher sua hospedagem e sim ou não um nome de domínio, você só terá que se registrar. O registro geralmente é muito rápido e fácil.
Quais são as vantagens de um endereço de e-mail profissional?
Organização e gestão
Um dos serviços mais vantajosos de um endereço de email profissional é permitir uma melhor organização e gestão dos seus emails. Dessa forma, você poderá encontrá-los todos em um só lugar onde poderá processá-los, classificá-los e organizá-los do seu jeito.
Confidencialidade e segurança de dados
Um endereço de email profissional diferente e separado do seu endereço de email pessoal também é uma garantia de confidencialidade e segurança dos dados. Na verdade, as caixas de entrada de e-mail profissionais não são protegidas da mesma forma que os endereços de e-mail pessoais.
Dicas para usar corretamente seu endereço de e-mail profissional
Taxa de resposta de e-mail de 100%
Para utilizar com sucesso a sua caixa de entrada de e-mail para fins profissionais, é fundamental oferecer uma taxa de resposta de 100% aos e-mails dos seus clientes, como garantia do seu profissionalismo e satisfação do cliente. Um e-mail não respondido é um cliente potencial perdido.
Importância do tamanho do anexo
Para evitar sobrecarga de armazenamento, também é importante evitar anexos muito grandes. Isso pode resultar em custos adicionais dependendo do provedor ou até mesmo na impossibilidade de envio de e-mails.
Em conclusão
Selecione o provedor certo para suas necessidades, clique em inscrever-se e crie seu endereço de e-mail profissional em minutos. Desta forma, poderá divulgar a sua oferta e serviço de forma clara, precisa e personalizada. Quer tenha ou não um site ou blog relacionado com a sua atividade, um endereço de email profissional garante uma boa organização e gestão dos seus emails, bem como a confidencialidade e segurança dos dados dos seus clientes. Não hesite em comparar os diferentes alojamentos antes de tomar uma decisão e assim adotar a estratégia de marketing adequada à sua empresa.
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